Sa maraming ospital, maayos ang takbo ng mga bagay-bagay hanggang sa magkaroon ng kaunting pagkaantala, at iyon ay isang malaking isyu. Ito man ay isang sample ng dugo na ipinadala sa laboratoryo, isang gamot na dapat ihatid sa ICU o isang biopsy na dinadala sa pagitan ng mga departamento, kinakailangan ang bilis at katumpakan ng paghahatid. Ang mga ito ay mabilis nang dinadala ng Pneumatic Tube System sa loob ng isang gusali ngunit hindi sapat ang mabilis na transportasyon. Dapat ding malaman ng mga kawani ang lokasyon ng bawat item sa isang partikular na oras. Nagbibigay ang real-time tracking ng kakayahang makita. Ipinapahiwatig nito ang transmisyon, lokasyon sa loob ng sistema at oras ng pagtanggap ng bagay. Binabawasan nito ang kalituhan, pinapaikli ang oras ng paghihintay at ginagawang mas mahusay ang pangangalaga sa pasyente nang walang anumang panghuhula.

Paano Gumagana ang Real-Time Tracking sa mga Pneumatic Tube System?

Ang pagsubaybay sa isang pneumatic tube system ay maaaring makamit sa totoong oras gamit ang kombinasyon ng mga sensor, software at iba't ibang pagkakakilanlan sa bawat carrier. Lahat Laboratory Automation Ang mga bagay na inilalagay sa loob ng isang carrier ay binibigyan ng code na maaaring barcode o RF tag bago ito ipadala. Ang mga tag na ito ay binabasa ng mga punto sa mga tubo habang dumadaan ang carrier. Karaniwang matatagpuan ang mga ito sa mahahalagang lokasyon tulad ng mga sending dock, junction, at receiving point. Ang sistema ay agad na ina-update sa bawat pag-scan. Ang real-time na impormasyon sa katayuan ay makikita sa dashboard ng kawani, halimbawa, habang dinadala o dumarating sa kalagitnaan ng istasyon o naihatid. Inaalis nito ang pangangailangang manghula tungkol sa lokasyon ng isang sample o dokumento. Halimbawa, kumukuha ng sample ng dugo ang isang nars mula sa ER sa isang abalang laboratoryo ng ospital. Agad na naoobserbahan ng mga tauhan ng laboratoryo na ang sample ay nakarating na sa kalagitnaan ng sistema. Kung mayroong bara o pagkaantala, agad kang aalertuhan ng sistema, na nagbibigay-daan sa mga technician na mabilis na tumugon. Itinatala rin nito ang oras ng bawat paggalaw sa tracking software. Ito ay kapaki-pakinabang para sa mga ospital upang mapag-isipan ang mga pagkaantala at ma-optimize ang daloy ng trabaho sa ibang pagkakataon. Depende sa configuration, maaaring i-activate ang mga alerto sa mga telepono o workstation kapag ang paghahatid ay masyadong mabagal o para sa maling istasyon. Sa madaling salita, ang real-time tracking ay nagiging isang midyum ng impormasyong malayang dumadaloy, pinagkakatiwalaan ng mga empleyado at naaaksyunan.

Mga Benepisyo ng Pagsubaybay sa Pneumatic Tube System para sa mga Kawani ng Ospital

Ang real-time na kakayahang makita ng mga kawani kung nasaan ang lahat ng mga gamit sa ospital ay ginagawang madali at hindi gaanong nakaka-stress ang kanilang trabaho. Ang isang pneumatic tube system na may tracking ay nag-aalis ng malaking dami ng pabalik-balik na mga tawag sa telepono at pagsubok at pagkakamali na karaniwang nakakaabala sa mga bagay-bagay araw-araw. Ang pinakamalaking bentahe ay mas kaunting mga pagkaantala. Hindi kailangang huminto ang mga nars at tauhan ng laboratoryo sa kanilang ginagawa para lamang magtanong: Dumating na ba ang sample? Maaari nilang tingnan ang screen ng system at makakuha ng agarang update. Makakatipid ito ng oras, lalo na sa oras ng pagmamadali kung kailan mahalaga ang oras. Nakakatulong din ito sa pagbabawas ng mga error. Maraming sample at dokumento ang sabay-sabay na inililipat sa isang abalang ospital. Kung walang sumusubaybay sa mga gamit, maaari silang magkamali o maantala nang hindi namamalayan ng sinuman. Ang bawat carrier ay may tiyak na ruta at status na may real-time na pagsubaybay. Kapag may naganap na hindi naaayon, matutukoy ito ng mga empleyado sa oras upang maitama ito bago ito makaapekto sa mga pasyente. Ang isa pang bentahe ay ang mas mabilis na oras ng pagtugon sa mga emergency na kaso. Halimbawa, kapag ang isang emergency blood sample ay ipinadala mula sa ER, maaaring magsimulang maghanda ang laboratoryo nang maaga dahil alam nilang darating ito. Hindi na nila kailangang maghintay hanggang sa pisikal na makarating ito sa kanila bago nila simulan ang pagpaplano ng pagsusuri. Nakakatulong din ang pagsubaybay sa mas mahusay na kooperasyon sa pagitan ng iba't ibang departamento. Ang pagkakaroon ng parehong impormasyon para sa lahat ay nag-aalis ng kalituhan sa kung sino ang dapat gumawa ng ano, o sa anong pagkakasunud-sunod. Ang isang lab technician, nars, at parmasyutiko ay maaaring magtrabaho sa isang order nang alam na alam nila kung saan sila naninindigan dito. Hindi na nila kailangang patuloy na tumawag at mag-text. Nagbibigay-daan din ang sistema sa pagtitipon ng mga kapaki-pakinabang na datos sa kasaysayan. Masusubaybayan ng mga ospital ang mga paghahatid at matukoy ang ilang mga pattern tulad ng mahabang oras ng paghihintay sa pagitan ng ilang mga oras. Gamit ang ganitong uri ng impormasyon, mababago ng mga tagapamahala ang bilang ng mga kawani at haharapin ang mga bottleneck ng trapiko. Ang lahat ng tila maliliit na pagbabagong ito ay maaaring magkaroon ng malaking epekto sa pang-araw-araw na daloy ng ospital. Pinapadali nito ang buong proseso sa isang simple at maayos na operasyon kung saan ang mga pasyente ay mahusay na inaalagaan at ang mga doktor at kawani ay nakakaramdam ng mas ligtas sa mga landas na kanilang tinatahak.

Pagpapabuti ng Pananagutan gamit ang Pneumatic Tube System Monitoring

Sa isang ospital, hindi sapat na panagutin ang mga tao sa kanilang ginawa. Ito ay tungkol sa paghahatid ng bawat sample, dokumento, o gamot sa tamang tao sa tamang oras. Para sa lahat ng kasangkot, ito ay nagiging mas malinaw sa tulong ng pagsubaybay sa pneumatic tube system. Kung mayroon kang tracking, ang bawat galaw ay itatala. Kung ang isang carrier ay ipinadala, irerehistro ng system ang nagpadala, ang oras kung kailan ito ipinadala, at ang destinasyon. Ang sandaling iyon ay nakukuha rin kapag dumating ito. Nagreresulta ito sa isang madaling trail para sundan ng mga staff, hindi na kailangang maghanap sa mga manual log o magtanong kung saan sundan ang trail. Ang ganitong uri ng visibility ay kapaki-pakinabang kapag may mga pagkaantala, dahil nakakatulong ito upang mabawasan ang kalituhan. Madaling matukoy ng mga staff kung saan naantala ang isang sample ng dugo kung ito ay dumating nang huli. Marahil ito ay nanatili sa isang sangandaan nang masyadong matagal o ito ay ipinadala sa oras ng mataas na paggamit sa system. Maiiwasan ng mga team ang mga hindi inaasahang hula at malalaman kung ano talaga ang nangyari, sa pamamagitan lamang ng pagsusuri sa totoong data. Pinapabuti rin nito ang komunikasyon sa pagitan ng mga departamento. Sa aking karanasan, ang ER at lab ay kadalasang umaasa sa tiyempo ng bawat isa. Ang pagkakaroon ng parehong mga update sa pagsubaybay na nakikita ng magkabilang panig ay nagbibigay-daan para sa mas maraming pinagsasaluhang pananagutan, at pagbawas ng sisihan at/o hindi pagkakaunawaan. Parehong gumagamit ng parehong timeline at nasa parehong pananaw, mas madali ang komunikasyon. Nakakatulong din ang pagsubaybay na ito na maiwasan ang mahinang paghawak. Kapag napagtanto ng mga kawani na ang bawat aksyon ay naitala, may posibilidad silang hawakan ang mga sample nang mas responsable. Kabilang dito ang wastong pag-seal ng mga carrier bag, pag-verify ng mga destination code bago ipadala, atbp. Mas madaling mabawasan ang mga error; maaaring makaapekto ang error sa pangangalagang pangkalusugan ng mga pasyente. Sinusuri ng ilang mga tagapamahala ng mga ospital ang mga ulat sa pagtatapos ng araw, o katapusan ng linggo. Nagbibigay ito sa ospital ng pangkalahatang-ideya ng mga trend tulad ng mga inilipat na kargamento o pagkaantala. Pinapayagan nito ang ospital na baguhin ang mga daloy ng trabaho kung kinakailangan, o nagbibigay ng impormasyon na magagamit ng ospital upang sanayin ang mga kawani. Ang ganitong uri ng sistema ay may posibilidad na magbunga ng pananagutan sa paglipas ng panahon; gumagamit ang mga ospital ng data, hindi lamang memorya at salita-ng-salita, upang mapanatili ang kanilang organisasyon.

Paggamit ng Datos ng Sistema ng Pneumatic Tube para sa Pag-optimize ng Operasyon

Ang pneumatic tube system ay higit pa sa isang paraan lamang ng paghahatid ng mga bagay mula sa isang lokasyon patungo sa isa pa. Ang kanilang impormasyon ay maaaring makatulong sa mas maayos na pagpapatakbo ng ospital sa araw-araw. Ang bawat pagpapadala, pagdating, pagkaantala at pagpili ng ruta ay kapaki-pakinabang na impormasyon na nagpapakita ng tunay na operasyon ng sistema. Una sa lahat, magagamit ng ospital ang impormasyong ito para sa pangunahing aplikasyon ng paghahanap ng mga oras na abala. Maaaring ipakita ng sistema na mula 8:00 am hanggang 11:00 am kung maraming trapiko, maaaring magpasya ang pamamahala na baguhin ang kanilang iskedyul, o tiyakin na sapat ang tulong na darating sa panahong iyon at hindi na mababalanse ng sistema ang karga kapag tumaas ang bilang ng mga gawain. Maaari ka ring makahanap ng mga bottleneck. Maaaring ipakita ng sistema na mayroong pagbagal sa isang istasyon o sangandaan na maaaring dahil ang istasyon/sangandaan ay may napakaraming aktibidad o na ang istasyon ay wala sa ayos. Pagkatapos ay maaaring gumawa ng mga aksyon sa halip na tumanggap ng mga reklamo batay sa impormasyon. Maaaring matuklasan ng isang abalang ospital sa lungsod na ang istasyon ng laboratoryo ay na-back up habang ang mga tauhan ng laboratoryo ay kumukuha ng bagong tao, maaari silang magkaroon ng pangalawang lugar sa pagtanggap sa istasyong iyon. Ang isa pang mahalagang aspeto ng mga ruta ay ang kanilang kahusayan. Maaaring mayroong higit sa isang paraan upang makarating mula sa isang lugar patungo sa isa pa sa ilang mga sistema. Ang oras ng paglalakbay ay maaari ding gamitin upang matukoy ang mas mabilis at mas maaasahang mga ruta upang makita ng mga ospital kung aling mga ruta ang maaari nilang gamitin para sa mas mabilis na oras ng paglalakbay. Maaari silang i-program upang piliin ang mas matagumpay na mga ruta sa paglipas ng panahon. Ang datos ng operasyon ay nakakatulong din sa pinahusay na pagpaplano. Kung ang isang bagong departamento ay idadagdag sa isang ospital o isang bagong pakpak sa isang umiiral na departamento, ang dating nakolektang datos ng transportasyon ay maaaring gamitin upang tantyahin ang kinakailangang kapasidad ng tubo. Pinipigilan nito ang mga problema sa labis na karga sa pinalawak na sistema. Maaari rin itong gamitin upang mapahusay ang pagsasanay ng mga kawani. Para sa mga pagkaantala na madalas na nauugnay sa mga hakbang sa pagpapadala na hindi isinasagawa nang tama, ang mga tagapamahala ay maaaring magbigay ng maikling mga pagpapaalala upang itama ang problema. Mas simple na gabayan ang mga kawani sa pamamagitan ng paggamit ng mga aktwal na halimbawa kaysa sa mga malabong direksyon. Ang ganitong uri ng impormasyon ay maaaring baguhin ang sistema sa higit pa sa isang paraan ng transportasyon kapag ginamit sa pang-araw-araw na operasyon. Ito ay nagiging isang madaling sundin na alituntunin na tumutulong sa mga ospital na mabawasan ang pag-aaksaya, makatipid ng oras, at mapanatili ang patuloy at mahuhulaan na daloy ng trabaho.